Satınalma ve İdari İşler Direktör

Aranan Nitelikler: 

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun;
• Belirtilen görev ve sorumluklar konusunda min. 5 yıl tecrübeli İyi seviyede İngilizce bilen,
• Excel başta olmak üzere Microsoft Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,
• Raporlama ve sunum becerilerinin gelişmiş,
• Yaptığı her işe değer katmak isteyen,
• Analitik düşünme becerisine sahip,
• Takım ruhunun gücüne inanan,
• Farkı yolları denemek, yenilik çözümler üretmek için harekete geçen,
• İletişimi kuvvetli, yaratıcı ve proaktif bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Rol ve Sorumluluk:

Satın Alma: 

• Yıllık yatırım plan ve bütçeleri ile diğer satın alma taleplerine uygun olarak satın alma planlarını hazırlar.
• Satın alma planı doğrultusunda fiyat, tedarikçi araştırmalarını yapar.
• Türk Bankası satın alma prensip ve politikaları doğrultusunda tedarikçi seçimi ve değerlendirilmesi faaliyetlerini yürütür.
• İdari şartnameleri hazırlayarak, teklif isteme dokümanını oluşturur, yayınlar ve teklifleri alır.
• Satın alınacak mal, hizmet standartları doğrultusunda tedarikçi seçimini yapar ya da öngörülen tedarikçi ile teklif alma sürecini yürütür.
• Tedarikçi seçim ve değerlendirme kriterlerini belirler, tedarikçi seçimini gerçekleştirir, belirlenen kriterlere ve periyotlara göre tedarikçi değerlendirmelerini yapar ve değerlendirme sonuçları doğrultusunda onaylı tedarikçileri belirler.
• Çerçeve sözleşmeleri belirler, sözleşmeleri, satın alınacak mal ve hizmet standartlarına, temel finansman ve mevzuatlarına, onaylanmış satın alma taleplerine uygun olarak hazırlar.
• Karar verilen şartlar doğrultusunda siparişi oluşturur ve tedarikçiye gönderir.
• Siparişin istenen şartlarda teslim edilmesini kontrol eder.
• Satın almaları talep ve şartnameye uygun olarak gerçekleştirir.
• Satınalma tarafından alınan ürün/hizmet sözleşmelerini hazırlar/inceler, ticari açıdan kontrol eder.  Kritik durumlarda hukuki kontrolünün yapılması için banka avukatlarına sözleşmelerin iletilmesini sağlar ve yönlendirmelerde bulunur.
• Mevcut sözleşmelerin geçerlilik sürelerini, belirlenen şartların yerine getirilip getirilmediğini, yasal gerekliliklerini talep bölümü ile birlikte takip eder.
• Satın alınan ürün ve hizmet faturalarının sipariş ve sözleşmelere uygunluğunu kontrol eder.

İdari İşler: 

• Türk Bankası binalarının ve araç filosunun etkin yönetilmesi için şirket stratejileri ve yıllık planlarını göz önünde bulundurarak gelen taleplere göre yıllık bakım onarım, işletme ve yatırım stratejileri belirler, gerekli gider ve yatırım bütçelerini oluşturur.
• Şirket içi ve şirket dışı muhaberat işlerini yürütür.
• Binalarla ilgili gerekli bakım onarım planını yapar, uygular, anlık çıkan ihtiyaçların ve arızaların  giderilmesini sağlar, güvenliğini sağlar.
• Bankaya ait binalarda temiz ve hijyenik bir çalışma ortamı için temizlik operasyonlarını yürütür.
• Bankaya ait binalarda güvenli bir çalışma ortamı için güvenlik operasyonlarını yürütür.
• Binalardaki mutfakların/kafeteryaların hijyenik bir biçimde hizmet vermesini sağlar.
• Bina içi yerleşim planlarının düzenlenmesini sağlar.
• Sorumluluğunda olan hizmetler için tüm çalışanların beklentilerini izler, çalışan memnuniyetini, bağlılığını ve verimliliğini arttırıcı çözümler geliştirir.
• Şirkete ait araç filolarını yönetir. Araçlarla ilgili bütün kanuni(vergi, muayne, kasko, cezalar v.s) ve diğer işleri(yakıt ikmali, temizlik, hasar kontrol,, rezervasyonları ) planlar takip eder ve işletir.
• İdari işler sorumluluğuna verilen demirbaşların takibi yapar.
• Sarf malzeme(kağıt, dosya, kalem ofis araç gereçlerinin) ihtiyaçlarını belirler, planlar, tedariğini sağlar.
• Mutfak malzeme(çay, kahve, şeker, vb. bardak, tabak, vb) ihtiyaçlarını belirler, planlar, tedariğini sağlar.
• Yangın, doğal afet gibi durumlar için hazırlık planlarını hazırlar , gerekli tatbikatların yapılmasını sağlar.
• Binalar için yapılan resmi kuruluş denetlemelerine(sivil savunma v.s) hazırlık yapar ve denetlemelere nezaret eder.