Yazı İşleri Sorumlusu

Kıbrıs Batı Üniversitesinde tam zamanlı istihdam edilmek üzere Yazı İşleri Sorumlusu aranmaktadır.

Görev tanımı:

• Üniversitenin tüm gelen ve giden evrak süreçlerini yönetmek (evrakların düzenlenmesi, numara verilmesi, ilgili kurumlara iletilmesi, gelen ve giden evrakların kaydı, gelen evrakların ilgili birimlere iletilmesi ve cevap takibi),
• Kurum içi ve dışı duyuru ve haber metinlerinin yazılması ve dağıtımı,
• Toplantı gündemi, basın bülteni, protokol konuşmaları, web sitesi metinleri gibi içeriğin Türkçe ve İngilizce olarak yazılması,
• Senato ve Üniversite Yönetim Kurulu kararlarının yazılması ve karar defterlerinin uygun şekilde tutulması,
• Gelen ve giden evrakların dosyalama ilkelerine uygun olarak arşivlenmesi,
• Kurumsal e-posta hesaplarının takibi ve gelen e-postaların ilgili birimlere iletilmesi ve cevabının takibi

Adayda aranan nitelikler:

• Büro yönetimi ve yazışma sistematiği konusunda en az bir yıl tecrübeli, tercihan daha önce yükseköğretim kurumlarında benzer görevde çalışmış,
• Yazılı anlatım becerisi yüksek (İngilizce ve Türkçe) imlâ ve noktalama kurallarını uygulama konusunda hassas,
• Raporlama yapabilen, iletişimi kuvvetli, diksiyonu düzgün,
• MS Office (Word, Excel) uygulamalarına ileri derecede hakim, elektronik ortamda iletişimi yürütebilecek yetkinlikte,
• Yaptığı işlemlerle ilgili mevzuat alt yapısını kavrayabilecek ve güncel değişiklikleri takip edebilecek,
• Türk Dili ve Edebiyatı, İletişim Bilimleri vb. alanlardan lisans ve üstü seviyede mezun

Başvuru:

Adaylar İşKıbrıs sitesi üzerinden ya da hr@cwu.edu.tr adresine e-posta yollayarak başvurabilir.

Çalışma Saatleri : Hafta içi 8.00-17.00