Sekreter / Ön Büro / Resepsiyonist

İş Tanımı

·       Ofise gelen telefonları yönlendirmek, mesajları not alarak ilgili kişilere zamanında doğru olarak iletmek

·       Ofise toplantı ve görüşme amaçlı gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek

·       Ofise gelen müşteri, misafir, tedarikçi, ziyaretçi ve evrakları doğru kişiye veya birime yönlendirmek

·       Ofis birimlerinden talep edilen evrak gönderme ve alma işlemlerini yapmak, kayıt altına almak

·       Satış Departmanının toplantı kayıtlarını yapmak, toplantı odalarının organizasyonu ve düzenini sağlamak

·       Ofis faaliyetleriyle ilgili her türlü kayıt ve işlemi tam, doğru ve zamanında yapmak, belgeleri dosyalamak, muhafaza etmek, kullanıma hazır bulundurmak

Aranan Nitelikler

·       En az lise mezunu, Tercihen üniversitelerin Lisans (Turizm Otelcilik, Halkla İlişkiler) veya Önlisans (Halkla İlişkiler, Büro Yönetimi ve Sekreterlik) bölümlerinden mezun

·       İnsan ilişkilerine ve etkili iletişime dayalı işlerde tecrübesi olan

·       Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve iletişim becerisi yüksek

·       Sorumluluk sahibi, takım çalışmasına yatkın

·       Misafir, müşteri ve çözüm odaklı düşünen

·       İyi seviyede İngilizce bilen**

·       MS Office Programlarını kullanabilen

·       Kişisel temizliğe ve bakımına önem veren

·       Girne çevresinde ikamet eden

 İlgilenen adayların bir adet vesikalık fotoğrafla birlikte özgeçmişlerini emtan@emtancons.com adresine e- mail göndermesi veya 0548 835 44 33 nolu irtibat hattı ile iletişime geçmesi rica olunur.