İstifa mektubu nasıl yazılır?

Admin - 15 August 2019


Doğru şekilde istifa mektubu nasıl yazılır biliyor musunuz?

Öncelikle bilmelisiniz ki, istifa mektubu hazırlamak, bir işi sonlandırmak herkes için zorlu bir süreçtir.

Bu zorlu süreç boyunca profesyonel davranmak, sizin için en iyisi olacağı gibi, bu süreci en kısa sürede atlatmanızı sağlayacaktır.

İstifa mektubunuzu hazırlarken bilmeniz gereken 7 madde

  • Kısa ve net olun.
  • İstifa mektubunuzu hazırlarken anlaşılır ve net olun, bu mektubun işlevsel olduğunu aklınızdan çıkarmayın.
  • Önemli detayları başa alın.
  • İşe başladığınız tarih, unvan ve istifanızı bildirdiğiniz tarihleri mektubunuzun ilk satırlarına ekleyin.
  • Mazeret bildirmek zorunda değilsiniz.
  • İstifa ettiğiniz sebep hakkında bilgi ya da detay vermek zorunda değilsiniz. Özellikle yazılı olarak bahsetmek istemediğiniz durumlarda yazılı istifada bulunmak zorunluluğunda değilsiniz.
  • Mektubunuzu yazarken kibar olmalısınız.

Evet, her ne kadar özen gösterilecek ve kişiden kişiye değişebilecek bir oldu olsa dahi, istifa mektubunuzu yazarken arada her ne yaşanmış olursa olsun, kibarlığınızı korumalısınız.

  • İstifa mektubunuzun sol alt kösesine “Teşekkürlerimle, saygılarımla, vs.” gibi kapanış kelimelerinizle isminizi ve imzanızı ekledikten sonra istifa mektubunuzu teslim edebilirsiniz.

Bu maddelerin yanı sıra, yasalara göre, 6 aydan az süredir çalışıyorsanız 2 hafta önce, 6 ay ile 1.5 yıl arası sürede çalışmışsanız 4 hafta önce, 1.5-3 yıl arası çalışmışsanız 6 hafta önce ya da 3 yıldan uzun bir süredir çalışıyorsanız 8 hafta önceden istifa edeceğinizi bildirmelisiniz.

Çalışma etiği açısından yarım kalan işleri tamamlamanız, patronlarınız ve iş arkadaşlarınızla vedalaşmanız ve kontak numaralarını almanız, istifa sürecindeki gergin ortamı azaltacaktır.